Giới thiệu Word 2016
- Nối tiếp phiên bản 2013 thì Microsoft tiếp tục ra mắt người dùng máy tính phần mềm Word 2016 với nhiều cải tiến mới mang lại khả năng xử lý tài liệu văn bản, chỉnh sửa và văn bản tuyệt vời hơn đem lại hiệu quả làm việc hay học tập vượt trội. Nếu bạn đang chạy các bản Word cũ hơn thì có thể cài thêm hoặc nâng cấp lên phiên bản 2016 ngay hôm nay để cùng khám phá những tính năng và giao diện cập nhật mới hơn, bổ sung các công cụ hữu ích cho việc đọc và chỉnh sửa văn bản thuận tiện, dễ dàng hơn.
Xem Nhanh Nội Dung Chính
- Để cài đặt Word 2016 bạn cần download bộ công cụ văn phòng Office 2016 về máy sau đó cài ứng dụng này và chọn các công cụ bạn cần bởi Microsoft không cung cấp bản cài riêng cho Word 2016 cũng như các phần mềm Excel, PowerPoint hay Outlook. Nhưng bạn hoàn toàn yên tâm trong bài viết này CHPLAYS.COM sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt word 2016 chi tiết từ A-Z để bạn tự mình tham khảo và làm theo các bước trong hình ảnh minh họa.
Word 2016 là gì?
- Word 2016 chắc chắn không còn xa lạ đối với dân văn phòng hay những ai đã và đang tìm hiểu, học môn tin học văn phòng, tin học cơ sở trên máy tính, đây là một trong những công cụ mặc định không thể thiếu khi chúng ta cài office. Công cụ Word 2016 là phần mềm chuyên tạo và chỉnh sửa tài liệu word trên máy tính, soạn thảo văn bản, giúp thiết kế các tài liệu báo cáo, hồ sơ, đơn từ, giấy phép và nhiều loại văn bản, giấy tờ khác phổ biến nhất hiện nay hỗ trợ soạn thảo văn bản cũng như in ấn hay lưu trữ, chia sẻ, cộng tác vô cùng đơn giản. Ứng dụng Word 2016 tích hợp có sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng Office 2016 do Microsoft phát triển - bộ công cụ văn phòng nổi tiếng từ trước đến nay gắn liền với hệ điều hành Windows. Ngoài việc chỉnh sửa văn bản được tối ưu hóa thì Word 2016 còn đem lại nhiều công cụ mới như cú pháp LaTeX hỗ trợ cho toán học (soạn thảo, chèn công thức toán), công cụ đọc trực quan, các mẫu biểu đồ, hình học mới, các template phong phú cùng khả năng thiết kế trang trí bìa word, hay xây dựng, làm đẹp cho nội dung văn bản là không giới hạn, tạo ra các tài liệu văn bản đẹp mắt, hấp dẫn hơn.
- Nếu bạn mới sử dụng Word 2016 thì có thể giữ nguyên các phiên bản trước trên máy và cài thêm phiên bản này để sử dụng cho dễ, so với Word 2013 hay Word 2010 thì bản mới này cũng có khá nhiều điểm tương đồng nên việc làm quen sử dụng chắc chắn sẽ nhanh và không tốn quá nhiều thời gian của bạn.
Các tính năng chính của Word 2016
- Cải tiến linh hoạt hơn so với bản trước đây
- Tương thích được với hầu hết tất cả các định dạng tài liệu Word cũ và mới
- Có thể đọc, xem nội dung file PDF ngay trên Word.
- Soạn thảo tiện ích hơn với các công cụ soạn thảo, chỉnh sửa,kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp đầy đủ.
- Lưu trữ tài liệu trực tuyến an toàn, hỗ trợ chia sẻ file, cộng tác làm việc nhóm hiệu quả.
- Chèn công thức, ký hiệu toán học đầy đủ không cần cài thêm tiện ích mở rộng.
- Cải tiến giao diện Ribbon giúp người dùng thao tác nhanh và đơn giản hơn với các chức năng mình cần.
- Tra cứu thông minh.
Microsoft Word 2016 có gì mới?
Tạo và chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp hơn
- Bạn có thể tạo mới các file tài liệu để thêm văn bản, chèn hình ảnh, nhạc, video để tạo nội dung sinh động, hấp dẫn hơn cho tài liệu word của mình, giao diện Ribbon sẽ giúp bạn sử dụng nhanh các công cụ định dạng nội dung trên văn bản mà không cần tìm kiếm hay vào các menu và lấy ra mỗi khi cần nữa. Sử dụng các template để tạo tài liệu word theo chủ đề phù hợp như các tài liệu báo cáo, học tập, giáo trình, giáo án, sách tham khảo, đề thi, đề kiểm tra, thời khóa biểu, các mẫu đơn từ, giấy tờ, hợp đồng... cực đẹp và chuyên nghiệp mà khó có phần mềm nào khác làm tốt được như Word 2016.
Cộng tác thời gian thực
- Với tài liệu Word được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như OneDrive hay SharePoint bạn có thể truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi thời gian thực hay cộng tác làm việc nhóm cùng những người khác. Bạn có thể cập nhật nhanh các thay đổi trên tài liệu mà những người khác bổ sung ngay lập tức. Bạn chỉ cần lưu tài liệu trực tuyến sau đó chia sẻ hoặc mời cộng tác qua email, những người khác sẽ mở tài liệu và đồng ý với những cập nhật tự động để luôn xem văn bản thay đổi mới nhất thời gian thực.
Tìm kiếm, tra cứu thông minh
- Với tính năng Smart Lookup được tạo ra trên nền tảng dịch vụ tìm kiếm Bing của Microsoft cho phép bạn tìm kiếm nội dung mình cần ngay trên tài liệu Word 2016 nhanh chóng, chuẩn xác với từ khóa lựa chọn là một từ hay cụm từ, bạn chỉ cần bấm chuột phải và bấm Smart Lookup và ngay sau đó mọi thông tin liên quan sẽ hiển thị trong bảng Insight với các bài viết có chứa thông tin bạn cần tìm như định nghĩa, wiki, hay những trang web có nội dung bạn cần tìm.
Ink Equation viết phương trình toán học đơn giản
- Sử dụng Ink Equation (Vào Insert chọn Equation và chọn Ink Equation) để soạn thảo các phương trình toán học dễ dàng hơn trên Word 2016 với các phương trình đơn giản cho đến phức tạo vào tài liệu word của mình. Trên màn hình cảm ứng bạn có thể sử dụng bút cảm ứng hoặc ngón tay để điều khiển và viết công thức dễ dàng hơn sau đó Word 2016 sẽ chuyển đổi chữ viết tay của bạn thành dạng text chuẩn trên máy tính.
Chia sẻ nhanh và đơn giản
- Chỉ cần bấm Share bạn có thể chia sẻ văn bản, tài liệu của mình với những người khác trên máy chủ SharePoint, OneDrive hay OneDrive for Business ở định dạng file là PDF hay đính kèm trực tiếp qua Email.
Tell Me
- Bạn có thể nhập vào từ hoặc cụm từ để thao tác tiếp theo có thể truy cập nhanh các tính năng tương ứng với bổ sung hộp thoại trên giao diện Ribbon cải tiến của Word 2016. Tính năng Tell Me thực sự hữu ích khi bạn cần có sự trợ giúp hoặc cần tra cứu các định nghĩa, thông tin thì sử dụng Smart Lookup sẽ vô cùng hữu ích.
Định dạng các khối hình học nhanh chóng
- Đối với các khối, hình học chèn từ thư viện Shapes bạn có thể áp dụng chọn preset có sẵn và màu theme để định dạng tùy ý mình muốn.
History
- Truy cập History từ meu File để xem các thay đổi mà bạn đã thực hiện chi tiết trên văn bản của mình và truy cập vào các phiên bản ở thời điểm bất kỳ trên History mà bạn muốn.
Giao diện tối
- Giao diện tối màu sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn cho nội dung văn bản cần xử lý với độ tương phản cao, ngoài ra theme tối cũng sẽ giúp bạn làm việc ban đêm hiệu quả và bảo vệ mắt tốt hơn.
Cấu hình hệ thống cài đặt Word 2016 (tối thiểu)
- CPU: tốc độ 1Ghz
- RAM: 1GB cho phiên bản 32bit và 2GB cho phiên bản 64bit
- Ổ cứng trống: 3GB cho cài đặt và sử dụng
- Màn hình: 1024 x768
- Card đồ họa tương thích với DirectX 10.
- Hệ điều hành: Windows 7 trở lên.
- Một số tính năng mạng có yêu cầu kết nối Internet.
- Cần có tài khoản Microsoft khi tải về và cài trực tiếp từ trang chủ Microsoft.
Link tải Word 2016 miễn phí về máy tính, laptop
- Link Google Drive: https://drive.google.com/drive/folders/1InvV3JBDPRhuk3vU8Jp-7Q1sY8tTG0aq?usp=sharing
Hướng dẫn cài đặt Word 2016 nhanh và chi tiết
- Bước 1: Tải về bộ cài Office 2016 (professional plus) và giải nén bằng phần mềm Winrar
- Bước 2: Mở file Setup để khởi động và bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm.
- Bước 3: Tích chọn vào I accept the terms of this agreement và bấm chọn Continue để sang bước tiếp theo.
- Bước 4: Để cài đặt full tất cả các phần mềm trong bộ Office 2016 bạn bấm chọn Install Now hoặc chỉ cài Word 2016 bấm Customize
- Bước 5: Bấm vào các phần mềm muốn loại bỏ khỏi cài đặt như hình ảnh và chọn Not Available nếu muốn chỉ cài Word 2016 bạn chỉ cần loại bỏ tất cả và giữ lại Word 2016 là xong.
- Tiếp theo bấm Install Now để cài đặt những gì mà bạn đã lựa chọn!
- Bước 6: Cài đặt sẽ nhanh chóng tự động tiếp tục ngay sau đó, bạn có thể theo dõi quá trình và biết được thời gian hoàn thành cài đặt với thanh process màu xanh lá cây như hình.
- Và bạn đợi khoảng một vài phút để Office cài Word 2016 và các phần mềm bạn chọn hoàn tất trên máy tính của bạn với thông báo như hình dưới đây.
- Bấm Close để tắt cửa sổ thông báo.
Trên đây là bài viết được tổng hợp trên internet về Microsoft Word 2016 với những lợi ích mà công cụ này hỗ trợ dân văn phòng hay học sinh, sinh viên khi xử lý các tài liệu văn bản trên máy tính. Chúc bạn thành công, học và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày với Word 2016.
Cập nhật: